סקירה
תיאור
• ניהול שוטף של הלשכה לרבות שירותי מזכירות הכוללים: ניהול יומן הנשיא, מענה טלפוני, הדפסות ותכתובת שוטפת. • בניית סדר היום בלשכת הנשיא וההתנהלות השוטפת מקצה לקצה – תכנון ויישום יומן הנשיא וניהולו בפועל. • ניהול הלוגיסטיקה הכוללת בלשכה לרבות הזמנת כיבוד וציוד, קבלת דואר, הזמנות לאירועים, שליחויות ועוד. • הכנת חומרים, זימון דיונים וישיבות. • טיפול בפעילויות שונות בלשכת הנשיא. • התנהלות מול ממשקים מרובים ובכירים, פנים וחוץ מכוניים. • אחריות על אירועים וביקורים בלשכת הנשיא. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות
• תואר אקדמי – יתרון. • יכולות ארגון, סדר ותאום – חובה. • ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT. • ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה. • יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש. • קפדנות, זריזות, יסודיות, יוזמה, יכולת ארגון, תיאום ומעקב. • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. *המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. *משרה מלאה + שעות נוספות ע"פ הצורך