סקירה

תיאור
• ניהול שוטף של הלשכה לרבות שירותי מזכירות הכוללים: ניהול יומן הנשיא, מענה טלפוני, הדפסות ותכתובת שוטפת. • בניית סדר היום בלשכת הנשיא וההתנהלות השוטפת מקצה לקצה – תכנון ויישום יומן הנשיא וניהולו בפועל. • ניהול הלוגיסטיקה הכוללת בלשכה לרבות הזמנת כיבוד וציוד, קבלת דואר, הזמנות לאירועים, שליחויות ועוד. • הכנת חומרים, זימון דיונים וישיבות. • טיפול בפעילויות שונות בלשכת הנשיא. • התנהלות מול ממשקים מרובים ובכירים, פנים וחוץ מכוניים. • אחריות על אירועים וביקורים בלשכת הנשיא. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות
• תואר אקדמי – יתרון. • יכולות ארגון, סדר ותאום – חובה. • ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT. • ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה. • יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש. • קפדנות, זריזות, יסודיות, יוזמה, יכולת ארגון, תיאום ומעקב. • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. *המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. *משרה מלאה + שעות נוספות ע"פ הצורך

לשליחת קורות חיים: recruitment@hit.ac.il

עליך להיות רשום על מנת להגיש מועמדות למשרה זו


אתה יכול להגיש מועמדות למשרה זו ומשרות נוספות באמצעות קורות החיים שלך באינטרנט. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח את קורות החיים שלך באינטרנט ולשלוח את הבקשה שלך בדוא"ל למעסיק זה.